一、项目概况与服务范围
1.项目名称：2025年科技创新创业创造大赛项目。
2.项目预算价：22万元。
3.项目概况：按照工信部和安徽省科技厅统一部署，为鼓励科技人员创新创业，我市已连续组织科技型中小微企业参加13届中国创新创业大赛，依据《工业和信息化部关于************有限公司、瑶海区科技局拟执行《第十四届中国创新创业创造大赛安徽赛区合肥市赛暨合肥市“创新、创业、创造”大赛》，具体由合肥市瑶海区政府承办。
4.服务内容：拟公开选取一家单位对2025年科技创新创业创造大赛项目执行开展服务。
5.服务要求：
在安徽省科学技术厅及合肥市科学技术局的统筹指导下，负责第十四届中国创新创业大赛安徽赛区合肥市赛的整体策划组织执行，包含抽签、参赛选手PPT收集、初赛、决赛、颁奖会，包括但不限于赛事执行、流程规划、现场物料设计、视频录制、嘉宾评委服务、后勤保障等。采购方可根据上级主管部门及政策要求，适时调整赛事相关服务内容，具体调整以采购方需求为准。
（一）执行服务
1、初赛执行：初赛前抽签、PPT收集整理、选手及评委对接服务、初赛赛事执行等。初赛要求配备执行团队，合理规划比赛流程和时间段，有序开展整体比赛；另需设置选手签到等待区、评委休息室、比赛区、后勤保障区等功能区域。
2、决赛：决赛前抽签、PPT收集整理、选手及评委对接服务、决赛赛事执行等。决赛要求配备执行团队，合理规划比赛流程和时间段，有序开展整体比赛；另需设置选手签到等待区、评委休息室、比赛区、后勤保障区等功能区域。
现场物料布置及设备包括不限于：主舞台 P3 高清主屏及辅屏、光束灯、线号缆、Truss 架、音箱、调音台、功放、手持无线、小蜜蜂、会议台麦、不少于4台高清摄像机、评委桌、场地外桁架、大厅内形象桁架、签到服务区桁架、舞台地帖、指引地帖、席卡、电脑贴、桌子 KT 围挡、手持卡、麦卡、大众评审手持火炬（40个）、号码贴、工作证、大众评审证、对讲机、蓝白桌布长条桌、电脑（不少于6 台）。包括现场工作人员配备：专业摄影摄像师不低于2人、执行统筹不低于2名、采编不低于2名、礼仪不低于4名、专业主持人1名，根据现场需要配备充足工作人员、媒体报道（不低于5家），评委打分系统配备等。
3、颁奖会：现场获奖企业组织、彩排、颁奖执行等。颁奖会要求配备执行团队，合理规划颁奖流程、舞台效果、颁奖相关物料等；另需设置获奖选手等待区、领导休息室、后勤保障区等功能区域。
现场物料布置及设备包括不限于：主舞台 P3 高清主屏及辅屏、光束灯、线号缆、Truss 架、音箱、调音台、功放、手持无线、小蜜蜂、会议台麦、不少于4台高清摄像机、评委桌、场地外桁架、大厅内形象桁架、签到服务区桁架、舞台地帖、指引地帖、席卡、电脑贴、桌子 KT 围挡、手持卡、麦卡、号码贴、工作证、对讲机、蓝白桌布长条桌、电脑（不少于6 台）。包括现场工作人员配备：专业摄影摄像师不低于2人、执行统筹不低于2名、采编不低于2名、礼仪不低于8名、专业主持人1名，根据现场需要配备充足工作人员、媒体报道（不低于5家）。
（二）整体设计及物料
1、提供项目主视觉设计及效果图，后续可根据主办方要求进行调整；
2、完成项目印刷类物料设计、制作。主要包括会务手册(活动介绍、项目介绍、活动流程等)、宣传单、其他物料等。
3、完成初赛、决赛、颁奖会环境布置类物料设计、制作。主要包含主视觉背景、舞台搭建、LED大屏、活动信息背景、展架、项目展板、道旗、横幅等。
4、评审环节需提供强有力的流程或技术支持，需提供完整的评审流程及实施方案。
5、物料包括不限于：大赛宣传视频制作、主背景桁架及签到处桁架、门型展架、KT板包装、户外条幅、注水道旗、地帖、打印机、宣传手册、席卡、签字笔等。
（三）宣传推广
1、稿件宣传：负责协调省市级媒体发布活动整体宣传稿件不低于5篇，包含赛事报道、企业采访等。
2、网站广告：负责投放项目所在地知名度较高的资讯类网站广告，广告位选择网站首页醒目位置，投放周期不少于12周。
3、内容传播：负责投放所在地高知名度新闻资讯类网站稿件不少于5篇。
4、总结视频制作：根据主办方要求，活动结束后完成3分钟左右赛事总结片制作，内容需创意新颖，配音文案符合当前政策形式，突出展示合肥市创新创业相关工作成绩。
5、每场赛事现场，安排专业摄影师、摄像师提供图片、短视频拍摄服务，
6、直播服务：同时进行高清视频直播服务，包含摄像机、导播台等。
注：供应商需满足为本项目进行宣传的媒体平台：如微信公众号、视频号、抖音号、新闻资讯类网站、新闻客户端等。
（四）会务组织
1、人员配备：每场赛事安排不低于20位专业相关人员参加执行（初赛、决赛、颁奖会），其中不低于4位选手对接人员，前期对接参赛企业，包含赛事咨询、赛事通知、资料回收、现场催场等服务，不低于6人对接舞台流程、音响音乐、大屏播放、选手上下场等，不低于10位工作人员（包含项目负责人1人、策划人员2人、主持人1人等）提供赛事执行、赛事保障、后勤服务等。
2、专业主持人应具备主持过政府重大活动相关经验，同时有强烈的社会责任感和较高的政治思想水准。
3、策划人员应具备创新创业相关赛事策划经验，能针对大赛要求全面负责大赛活动策划、宣传策划等各项工作开展。
4、赛事期间为评委嘉宾提供专业对接服务，包含通知联系、交通保障、餐饮保障等。
5、比赛期间所有专家评委、参赛选手工作餐、饮用水保障；负责提供现场参赛选手及专家评委用餐用水事宜，专家评委用餐标准为人均50元/餐，参赛选手用餐标准为人均20元/餐。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接；
3.本项目的特定资格要求：无
三、报价要求
1、本项目为总价报价，报价包含但不限于本项目服务的内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、各种税费、人工、场地费、广告宣传费、聘请主持人费、参赛选手及嘉宾、工作人员的餐费、差旅费、设计、视频、会务及物料制作、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等完成服务所发生的一切费用。
2、采购人不提供成交供应商工作人员的工作餐，相关费用包含在投标报价中，由成交供应商自行承担。
3、供应商应对所投项目的全部内容进行报价，如采购文件存在缺项漏项，视同已包含在投标文件中，成交后采购人不再另行追加费用。
四、考核指标
1、保证活动顺利执行，完成举办初赛、决赛、颁奖会。
2、媒体（新媒体、网站）宣传稿件不低于5篇，发布平台不低于5个，需提供发布证明材料。
3、所有获奖企业制作大赛奖杯、证书（数量根据实际获奖企业数量制作）。
4、活动传播视频不低于3个，包含初赛、决赛、颁奖会等。
5、本次项目所有设计及宣传内容必须为原创作品，不可转载其他网络信息、图片、视频等，如出现侵权事项由供应商承担。
五、供应商投标需提交的材料（均加盖公章）
1.有效的营业执照复印件；
2.法人代表身份证复印件；
3.授权委托书（法定代表人签字）、被授权人身份证复印件；
4.供应商最近三年无违法犯罪记录的证明：供应商在“信用中国”(网站：******/ )、“中国政府采购网”（网站 ****** ）查询的近3年内在经营活动中无违法失信行为、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，将查询结果网页打印；
5.供应商未收到行业处分及行政处罚的承诺书（格式自拟）；
6.投标函、报价表（格式见附件1）。
7.根据评分标准提供的其他相应材料（见附件2）。
六、评审方法和标准
1.供应商提交的资料必须满足供应商资格及响应文件要求；
2.本项目综合评分满分为100分，其中：技术资信分值占总分值的权重为80%，价格分值占总分值的权重为20%。合计总分顺位确定中标单位。
七、其他要求
1、成交供应商所需的全部工作装备和消耗材料均由成交供应商自行负责。
2、成交供应商须按照本采购文件要求和成交供应商响应文件响应情况对该项目进行服务工作。
3、若成交供应商在服务期间，出现下列情况将被解除综合服务合同和上报政府采购监督部门，并扣除剩余待支付费用：
（1）将赛事服务转包；
（2）出现重大责任问题。
八、投标须知及要求
1.采购人名称：合肥市瑶海区科学技术局。
******服务中心10楼。
3.联系人：臧世辉 联系电话：0551-******
4.监督电话： 0551-******
现就上述内容予以公示，公示期：2025年7月4日至2025年7月8日。
******服务中心10楼合肥市瑶海区科学技术局创新发展科。
合肥市瑶海区科学技术局
2025年7月4日
